Выбор приоритетов. Как выбирать приоритеты Какие могут быть приоритеты в условиях работы
Часто ли у вас голове возникал вопрос: ""Чего я хочу?"" Рано или поздно этим вопросом задается каждый человек. Пытаясь реализовать свои мечты и удовлетворить желания, мы выбираем свой жизненный путь.
Как осознать свои цели в определенный период жизни
Желаний может быть нескончаемое множество. И как в таком случае определить задачи первостепенной важности и расставить остальные стремления в нужном порядке? Ведь всем хочется быть богатыми, здоровыми, ездить на дорогом автомобиле, выучить несколько языков и обрести бессмертие. Амбициозность - это очень хорошо, но и она не должна превышать рамки реальности.
Главное, что необходимо научиться делать - это расставлять приоритеты. Для начала возьмите ручку и чистый лист бумаги. В столбик запишите все свои желания. Пишите список в настоящем времени. Например: ""Я смотрю на свой банковский счет. Баланс составляет 500 тысяч рублей. Я испытываю счастье и удовлетворение от вознаграждения за свой труд"". Главное условие - чтобы написанное вами выглядело правдоподобно. То есть, если вы пишете, что обедаете с президентом, но подсознательно понимаете, что это невозможно, или возможно, но не в ближайшем времени, то не следует это писать.
Работа со списком желаний
После того как ваши желания обрели письменную форму, начинайте по очереди читать их вслух, делая паузы перед каждой последующей записью. Прочитав одно пожелание, закройте глаза и сконцентрируйтесь на своих ощущениях. Что вы чувствуете? Это может быть удовлетворение, ощущение превосходства перед остальными, равнодушие, приятный трепет, или ощущение реального счастья и полета.
Именно чувство счастья является истинным желанием каждого человека. Возможно, он даже не отдает себе в этом отчета, но подсознательно каждый из нас стремится к счастью. Руководствуясь только своими внутренними ощущениями, вы поймете, что в действительности вы хотите от жизни и научитесь расставлять приоритеты.
Анализ трех главных пунктов

Вычеркните все, что не соответствует вашим приоритетам, и оставьте три пункта. Почему только три? Все просто, практика и исследования показывают, что человек не может эффективно работать более чем над тремя задачами.
Подумайте, что вы сейчас делаете, какое занятие занимает у вас большую часть времени. Главный вопрос, который следует задать самому себе - приближает ли меня данный вид деятельности к моей цели. Если ответ отрицательный, то время что-то менять.
Дорога к счастью трудна, но правильно расставленные приоритеты значительно упростят и ускорят данный процесс.
Интересы других людей
Самопожертвование и жизнь ради других, близких людей, имеет смысл лишь в том случае, если это осознанный выбор человека, реализация которого приносит ему радость и счастье. Конечно, забота о близких - это нормальная поведенческая реакция, однако когда чувство долга перечеркивает собственные стремления и мечты, вгоняя человека в депрессию, это уже не является нормой. Существует масса примеров, когда играл на руку не только человеку, но и членам его семьи.

Яркий пример, когда молодые люди, стремясь к яркому будущему, покидают отчий дом и уезжают в другие города или страны, где, по их мнению, молодежь ожидают множество возможностей и грандиозный успех. часто помогает людям и ведет их в правильном направлении. В то время как родители, умудренные опытом, предпочитают держать свое чадо при себе, имея возможность помочь ему при необходимости.
У каждого человека есть свои цели, и никто, включая близких родственников, не должен помешать добиться поставленных задач. Не следует позволять манипулировать собой, потакание окружающим не сделает вас счастливым - скорее, даже наоборот.
Смена приоритетов
Вышеупомянутые списки выработают у вас умение расставлять приоритеты. И по достижению всех пунктов, есть смысл обзаводиться новым списком.
Совершенно нормально, когда с возрастом приоритеты меняются. Этапы взросления подразумевают смену мышления. Изменение приоритетов должно носить эволюционный характер, но не наоборот.
Не самый лучший вариант, когда человек метается по жизни и не может найти свое место. В этом случае важно проанализировать свои действия, и понять с какого места все пошло не так, как задумывалось. Если же возникают проблемы с анализом своих поступков, или требуется помощь, нелишним будет посетить психолога, который сможет помочь расставить приоритеты правильно.
Этимология слова ""приоритет""
Интересеный тот факт, что слово ""приоритет"" во множественном лице не употреблялось вплоть до начала 20 столетия. До этого данное понятие использовалось лишь в единственном числе.
Слово ""приоритет"" имеет латинскую приставку "прио", которая означает ""перед"". Расставлять приоритеты - означает определить задачи, которые придвигают осуществление ваших целей.
Существует эффективный принцип по работе с приоритетами, а именно Он помогает расставить все задачи, используя всего лишь два критерия - важно и срочно.

Отличия между важными и срочными делами
Известный говорит нам, что 20 процентов всех наших задач будут относиться к разряду важных. Интересно, но часть из них будет считаться также срочными. В чем разница?
Реализация важных дел приближает вас к поставленной цели. В то же время исполнение срочных дел отвлекает ваше внимание, но не оказывают существенного влияния на достижение выбранной цели.

Ни для кого не секрет, что большинство людей начинают с осуществления второстепенных задач. Все дело в том, что они легче, и не требуют серьезных затрат. А мозг, как и тело не любят перенапрягаться, если их к этому не приучить. А реализация не важных дел создает видимость работы, но правда в том, что обращать внимание следует на те задачи, решение которых будет способствовать вашему успеху. В этом вам поможет знание, как расставить приоритеты в жизни.
Приоритетные категории в списке Эйзенхауэра
Приоритет А - это дела, которые необходимо выполнить сегодня, так как они являются и срочными и важными.
Приоритет B - это дела, выполнение которых в конкретный день является необязательным, но для которых нужно выкроить небольшой отрезок времени ежедневно. Их стабильное выполнение приблизит осуществление поставленной цели.
Очень распространенная ошибка - откладывание дел со второй группы на потом. Не нужно так делать, ведь выработанная привычка решать задачи постоянно в небольшом количестве качественно скажется на ваших дальнейших достижениях.
Примеры задач из приоритета B:

Как работать с приоритетами третьего и четвертого порядка
Приоритет C. Сюда относятся умения и навыки, обучение которым кажется вам срочным, но важным не является. Например, научиться говорить ""нет"", когда возникает такая необходимость. Данные задачи выкроят вам необходимое время для решения приоритетных задач.
Приоритет D. Это задачи, которые не являются важными и срочными. Их смело можно откладывать на потом, или же перепоручить другим людям. Настоятельно рекомендуется периодически отказываться от выполнения задач из списка D. За счет этого можно получить полноценный отдых в наиболее напряженные дни.
Как правильно расставить приоритеты согласно методу Эйзенхауэра
Уметь расставлять приоритеты - задача несложная, единственное, что требуется это выделить немного времени для письменной работы. Зато позже следуя своей же инструкции, действовать будет куда проще.

Как бы вы ни хотели охватить максимальное количество дел, на все времени не хватит. И это надо понимать. Самое главное - правильно расставить приоритеты, и тогда успех не заставит себя долго ждать.
Распределяйте свое время с умом, тратя его на по-настоящему важные вещи, которые помогут вам добиться ваших целей и реализации самых значимых желаний. Умение выделять важные аспекты своей деятельности и избегать второстепенные, является важным и полезным умением. Метод Эйзенхауэра помогает понять, как правильно расставить приоритеты в жизни.
Все мы видели людей, которые даже минуты не могут усидеть на месте без дела. Они работают с утра до ночи всю свою жизнь. Они и на пенсию-то не выходят.
Но вот парадокс - жизнь их не становится лучше!
Невезение?
Не-а… У них другая проблема - приоритеты. А точнее, их отсутствие.
О приоритетах мы и поговорим сегодня.
Уверен, вам уже замылил глаза этот квадрат, который перепечатывают из книги в книгу:
Популярная табличка. И неспроста.
Как известно, успех живёт во втором квадранте. Нужно регулярно инвестировать время в дела несрочные, но важные.
Что это за дела?
Например, чтение книг. Никто не заставляет вас читать. Это не срочно. Но только читающий человек может добиться успеха «при долгой игре».
Другой пример - занятия спортом. Вышли на пробежку? Это прибавит вам всего 0,1% здоровья. И эффект можно будет увидеть только спустя годы. Но годы всё равно пройдут. Вы встанете рядом с «диванным шварцем», и изменения будут ой как заметны.

К чему я всё это?
У неудачников (а они любят пенять на невезение) вообще нет понятия «важность». Они живут в домике с вывеской «Срочность».
Дело срочное? Значит, важное! Не горит? Значит, ещё подождёт.
Дела самого ценного квадранта - второго - не выполняются.
У них никогда нет времени на книги. Зато они будут первыми на распродаже утюгов.
А как правильно?
Важные дела делайте вначале.
Это же здравый смысл, чёрт подери!
Вы проснулись утром, протёрли глаза и сразу начинаете думать в сторону важных дел. Выполняете сначала их и только потом - всё остальное.
Как определить приоритет дела?
Мне нравится в этом плане система Agile Results. Простая, как валенок. Она тянет нить от ваших целей на год к целям на неделю и затем - на день. И связывает их все вместе.
Делая что-то в течение дня, вы понимаете, что это чуть-чуть, но приближает вас к целям на год. Это ещё и мотивирует здорово!
Как всё это реализовать на практике?
Покажу, как это сделано у меня.
У моих задач есть всего три приоритета: очень важные (!), важные(*) и неважные:


А в итоге имеем вот что:

Это моя вкладка с важными делами. Задачи там отсортированы так:
- очень важные и быстрые;
- очень важные;
- важные и быстрые;
- важные.
И я просто выполняю задачи сверху вниз. Ну что может быть проще?
Стараюсь большую часть времени проводить в этой вкладке.
Как видите, я не сторонник сложной системы приоритетов (от 1 до 100, например). Уверен, для 99% людей с головой хватит двух-трёх степеней важности задачи.
Кстати, аналогично вы всё можете организовать и в бумажном органайзере, хотя я его вам и не .
Резюме
Недостаточно просто выписать все свои дела. Недостаточно распланировать их, . Недостаточно внести их в жёсткую систему и расставить напоминалки.
Обязательно вплетите в вашу систему тайм-менеджмента ПРИОРИТЕТЫ! Только они отличают вечно занятого неудачника от человека, который добивается своих целей.
Отложите все, что вам нужно сделать прямо сейчас. Прочтение этого текста - ваш приоритет №1.
Наше поведение определяется приоритетами. По определению ваш - чтение этого текста. Это не значит, что вы не отвлекаетесь на другие приоритеты, но прямо сейчас для вас это номер один.
«Слово «приоритет» пришло в английский язык в 1400-х годах. Оно использовалось только в единственном числе и означало самую первую или раннюю вещь. Таким оно и оставалось в течение следующих 500 лет. Только в 1900-х годах появилось множественное число этого термина, и мы начали говорить о приоритетах», - Грег Маккион, «Эссенциализм».
Как-то мы прожили 500 лет, считая, что может быть только одна самая важная вещь. И потом волшебным образом мы обнаружили, что самых важных вещей может быть несколько. Или мы просто обманываем себя?
«Мы можем сделать только три»
Стив Джобс изменил мир частично потому, что предпочитал фокусироваться на небольшом количестве важных вещей.
Биография основателя Apple, написанная Уолтером Айзексоном, полна рассказов о технике Джобса, которая построена по принципу «срезать и сжигать».
Джобс взял за правило ежегодно собирать 100 лучших руководителей компании. Он стоял у доски и записывал 10 приоритетных задач компании. Группы участников боролись за то, чтобы внести в список свои идеи, а Джобс выбирал те, которые считал стоящими, и записывал. Когда работа по составлению списка из 10 приоритетов была, наконец, закончена, Джобс вычеркивал нижние семь. «Мы можем сделать только три».
Чтобы понять, где наш настоящий приоритет, мы должны решить также какие дела не приоритетны. Это трудно.
Читайте:
Чем мы так заняты?
До того, как у нас с женой появились дети, я, помнится, рассказывал коллеге, как сильно мы заняты. Она рассмеялась и одарила меня снисходительным взглядом, говорящим: «Ты настолько глуп, что даже не понимаешь, что только что сказал».
У нее было двое маленьких детей, и настоящую занятость она объясняла так: «Когда тебе обязательно нужно сделать что-то перед сном, а ты засыпаешь, собираясь сделать это».
Да. Вот что значит быть занятым.
Мы убедили себя, что возможно иметь сразу несколько приоритетов, а наряду с этим мы также убедили себя, что множество дел равно продуктивности.
Слово «Занят» почти заменило слово «хорошо» при ответе на стандартный вопрос «Как дела?».
Часто бывает так:
Собеседник: «Как дела?»
Я: «Ужасно занят. Как ты?»
Собеседник: «И я. Понимаю тебя».
Я: «Неплохо, да?»
Собеседник: «Стабильная работа».
Это нелепо. Чем я так сильно занят? Своими приоритетами? Как правило, нет. Обычно это те вещи, что отрывают меня от приоритетов. Письма. Собрания. Смс. Мессенджеры.
Приоритеты других людей. Не мои.
Я не сделал свою работу. Я только пишу сообщения.
Если бы я написал список ста своих дел на доске Стива Джобса, он вычеркнул бы 97 из них.
Что мешает мне сделать то же самое?
Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.
Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов - научиться расставлять приоритеты.
Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.
С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.
Изучение своей жизни
Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.
Как вы проводили свое время последний месяц?
Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.
Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.
Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, семье.
Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.
Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.
Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:
- Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
- Какой области я бы хотел уделять больше времени?
- Где мне нужно тратить меньше времени?
- Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)
Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.
Подробнее остановимся на этом шаге.
Как расставить приоритеты
Метод первый: через год
Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?
При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?
Простой пошаговый процесс этого метода:
- Представьте себя и свою жизнь через год.
- Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
- Создайте список дел, которые приведут к этому.
Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.
Метод второй: обратное мышление
Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».
Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 - завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.
Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.
Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.
Метод третий: сбалансированная система показателей
Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.
Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях . Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.
Шаг первый: укажите свои цели.
Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.
К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.
Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.
Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.
Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.
Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.
Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.
Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.
Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.
«Двух зайцев одним выстрелом» - это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.
Метод четвертый: матрица Кови
Вероятно, вы уже слышали и читали о , но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.
Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:
- Важные и срочные.
- Важные и не срочные.
- Неважные и срочное.
- Неважные и не срочные.
Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.
Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови - в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно и к чему стоит приступать уже сейчас.
Метод пятый: ABCDE
Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.
Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой - это значит убрать туман из головы.
Задачи А - наиболее важные.
Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить - и чем раньше, тем лучше.
Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси - это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.
Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.
Задачи B имеют меньшие последствия.
Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.
Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.
Задачи С не имеют последствий.
Задачи типа С - это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.
Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.
Задачи D можно делегировать кому-нибудь.
Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.
Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.
Задачи E нужно убрать из списка дел.
Задачи типа Е - вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг - все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С - вместо соцсетей позвоните другу.
Составьте список важных дел.
Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.
Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.
Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.
Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс - это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.
Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.
Ценности и принципы - это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.
Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.
Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.
Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях - это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.
Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.
Найдите цели для своих приоритетов.
Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по , посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.
Используйте напоминания.
Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?
Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.
Книги
Расстановка приоритетов - процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству , уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:
- «На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
- «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
- «Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
- «Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
- «Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
- «Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
- «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
- «К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.
Желаем вам удачи!
Чтобы понять, где наш настоящий приоритет, мы должны решить какие дела не приоритетны.
Отложите все, что вам нужно сделать прямо сейчас. Прочтение этого текста - ваш приоритет №1.
Наше поведение определяется приоритетами. По определению ваш - чтение этого текста. Это не значит, что вы не отвлекаетесь на другие приоритеты, но прямо сейчас для вас это номер один.
«Слово «приоритет» пришло в английский язык в 1400-х годах. Оно использовалось только в единственном числе и означало самую первую или раннюю вещь. Таким оно и оставалось в течение следующих 500 лет. Только в 1900-х годах появилось множественное число этого термина, и мы начали говорить о приоритетах», - Грег Маккион, «Эссенциализм».
Как-то мы прожили 500 лет, считая, что может быть только одна самая важная вещь. И потом волшебным образом мы обнаружили, что самых важных вещей может быть несколько. Или мы просто обманываем себя?
«Мы можем сделать только три»
Стив Джобс изменил мир частично потому, что предпочитал фокусироваться на небольшом количестве важных вещей.
Биография основателя Apple, написанная Уолтером Айзексоном, полна рассказов о технике Джобса, которая построена по принципу «срезать и сжигать».
Джобс взял за правило ежегодно собирать 100 лучших руководителей компании. Он стоял у доски и записывал 10 приоритетных задач компании. Группы участников боролись за то, чтобы внести в список свои идеи, а Джобс выбирал те, которые считал стоящими, и записывал. Когда работа по составлению списка из 10 приоритетов была, наконец, закончена, Джобс вычеркивал нижние семь. «Мы можем сделать только три».
Чтобы понять, где наш настоящий приоритет, мы должны решить также какие дела не приоритетны. Это трудно.
Чем мы так заняты?
До того, как у нас с женой появились дети, я, помнится, рассказывал коллеге, как сильно мы заняты. Она рассмеялась и одарила меня снисходительным взглядом, говорящим: «Ты настолько глуп, что даже не понимаешь, что только что сказал».
У нее было двое маленьких детей, и настоящую занятость она объясняла так: «Когда тебе обязательно нужно сделать что-то перед сном, а ты засыпаешь, собираясь сделать это».
Да. Вот что значит быть занятым.
Мы убедили себя, что возможно иметь сразу несколько приоритетов, а наряду с этим мы также убедили себя, что множество дел равно продуктивности.
Слово «Занят» почти заменило слово «хорошо» при ответе на стандартный вопрос «Как дела?».
Часто бывает так:
Собеседник: «Как дела?»
Я: «Ужасно занят. Как ты?»
Собеседник: «И я. Понимаю тебя».
Я: «Неплохо, да?»
Собеседник: «Стабильная работа».
Это нелепо. Чем я так сильно занят? Своими приоритетами? Как правило, нет. Обычно это те вещи, что отрывают меня от приоритетов. Письма. Собрания. Смс. Мессенджеры.
Приоритеты других людей. Не мои.
Я не сделал свою работу. Я только пишу сообщения.
Если бы я написал список ста своих дел на доске Стива Джобса, он вычеркнул бы 97 из них.
Что мешает мне сделать то же самое? опубликовано
©Кристофер Соуерс